ตารางที่1 แสดงสัญลักษณ์ในการเขียนพจนานุกรมข้อมูล
ตัวอย่าง
สัญลักษณ์เท่ากับ ใช้เขียนอธิบายว่าข้อมูลที่อยู่ทางซ้ายมือแยกย่อยลงได้เป็นข้อมูลย่อยๆ ทางขวามือ โดยมีเครื่องหมาย "+" หมายถึง"และ" ตัวอย่างเช่น
ที่อยู่ผู้ขาย = ถนน + จังหวัด + รหัสไปรษณีย์
สัญลักษณ์ [ ] หมายถึงให้เลือกหนึ่งจากตัวเลือกที่มีมากกว่าหนึ่ง เช่น
เกรด = [A B+ B C+ C D+ D E I]
* เกรดหมายถึงผลการเรียนในแต่ละวิชา *
สัญลักษณ์ { } การทำซ้ำสำหรับข้อมูลตัวหนึ่ง หรือกลุ่มของข้อมูลชุดหนึ่งนอกจากนั้นจะมีข้อความกำกับว่า "max" และ "min" หมายความว่าทำซ้ำจากจำนวนน้อยที่สุด (min) ไปถึงจำนวนมากที่สุด (max) ครั้ง ตัวอย่างเช่น
ใบสั่งซื้อ = ชื่อบริษัทที่ชื้อสินค้า + {ชื่อสินค้า+หน่วยสินค้า+จำนวน+ราคา}
Data Flow Dictionary
พจนานุกรมสำหรับการไหลของข้อมูลเป็นการเขียนอธิบายรายละเอียดของข้อมูลที่ปรากฎในแต่ละเส้นการไหลของข้อมูล (Data Flow) ในแผนภาพการไหลของข้อมูล เช่น
|
ข้อมูล
|
ชื่อข้อมูล
|
รายละเอียด
|
|
จาก
|
ถึง
|
... |
.... |
| ... |
... |
... |
... |
| ... |
... |
... |
... |
ตารางที่ 2 แสดง Data Flow Dictionary
Data Store Dictionary
พจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูล เป็นการเขียนคำอธิบายแหล่งเก็บข้อมูลที่เกิดขึ้นในระบบงานซึ่งจะรวมทั้งแฟ้มที่เป็นเอกสาร และแฟ้มที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยจะดูได้จากแผนภาพการไหลของข้อมูล (Data Flow Dictionary : DFD) ตัวอย่างการเขียนพจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูลดังตัวอย่าง
|
ชื่อแฟ้ม
|
ความหมาย
|
รายละเอียด
|
ความหมาย
|
|
PROD_MAS.DBF
|
แฟ้มผลิตภัณฑ์
|
Prod_code
Prod_name
Prod_size
Batch_size
Price
Mat_cost
Prod_inv
Prod_safe
Back_ord
|
รหัสสินค้า
ชื่อสินค้า
ขนาดบรรจุ
ขนาดการผลิต
ราคาขาย
ราคาต้นทุนวัตถุดิบ
จำนวนของคงคลัง
Safety Stock
จำนวนค้างส่ง
|
|
BMAT_MAS.DBF
|
แฟ้มสูตรการผลิต
|
Prod_code
Mat_code
Mat_use
|
รหัสสินค้า
รหัสวัตถุดิบ
จำนวนใช้วัตถุดิบ
|
ตารางที่ 3 แสดงตัวอย่างพจนานุกรมสำหรับการเก็บข้อมูลในระบบงานวางแผนการผลิต